現代ビジネスにおいて、チームでの効率的な共同作業は生産性向上の鍵を握ります。そんな中、ChatGPTに搭載された画期的なグループチャット機能は、AIを単なるツールではなく、チームの一員として迎え入れ、新たな働き方を実現する可能性を秘めています。本記事では、「AIとの連携でチームのパフォーマンスを劇的に向上させたい」「最新のAIツールをビジネスにどう活用すれば良いかわからない」といった課題を持つビジネスパーソンや開発者の方々に向けて、その驚きの機能と具体的な活用術を深掘りし、あなたのワークフローに変革をもたらすヒントを提供します。
ChatGPTグループチャットとは？その驚きの新機能概要
2025年11月14日午後（日本時間）から利用可能になったChatGPTのグループチャット機能は、まるでLINEやSlackのような使い心地で、今のところ20名までのメンバーが参加できます。この新機能の最大の特長は、人間のメンバーだけでなく、ChatGPT自身が会話に積極的に加わり、チームの一員として共同作業をサポートする点にあります。
AIが「チームの一員」となる革新性
これまでのチャットAIは、ユーザーが明確な指示を与えて初めて応答するものが主流でした。しかし、ChatGPTのグループチャットでは、会話の文脈を理解し、自律的に相槌を打ったり、「いいね」といったリアクションを送ったり、質問に答えたりします。これは、AIが単なる道具ではなく、議論に参加し、アイデアを深めるためのパートナーとなり得ることを示しています。
具体的には、メンバーが発言した内容に対してChatGPTが自然に反応し、時にユーモラスな返答をすることもあります。たとえば、筆者が試したデモンストレーションでは、メンバーの発言にChatGPTが勝手に「いいね」を付けるといった、まるで人間のような振る舞いを見せ、共同作業に新たなインタラクションをもたらしました。
グループチャットの基本設定と招待方法
グループチャットの開始は非常にシンプルです。ChatGPTの通常画面右上にある人型のアイコンをクリックし、「グループチャットを開始」を選択するだけで、すぐに利用を始められます。メンバーの招待も簡単で、生成されたリンクを共有するだけです。招待された側は、リンクをクリック後、自身の表示名を設定して参加します。
さらに、このグループチャットでは、後から参加したメンバーも過去の会話履歴を全て閲覧できます。これにより、途中参加者も迅速に議論の経緯を把握し、スムーズにチームに加わることが可能です。ただし、その性質上、グループ内で共有する情報の内容には十分な配慮が求められます。
ChatGPTグループチャットの多彩な活用機能
ChatGPTグループチャットは、単なるテキストベースの会話にとどまりません。ビジネスにおける多岐にわたるニーズに応えるための豊富な機能を備えており、チームの生産性を飛躍的に向上させる可能性を秘めています。
画像生成と共同編集でクリエイティブを加速
この機能は、特にデザインやマーケティング分野で真価を発揮します。ユーザーはチャット内で画像をアップロードし、ChatGPTにその修正や加工を直接指示することができます。例えば、「黄色いロボットに変えて」「この画像の中の花を消して」といった具体的な指示を出すと、ChatGPTは指示に基づいて新しい画像を生成します。
複数のメンバーが同じ画像を共有し、それぞれがChatGPTに修正指示を出すことで、アイデアを出し合いながらビジュアルコンテンツを共同で制作・編集することが可能です。ただし、現状では通常のChatGPTの画像生成に比べ、グループチャット内での生成は時間がかかる場合があるため、その点は留意が必要です。
Web検索と情報収集で議論を深化
チームでの議論中に必要な情報が不足した場合、すぐにWeb検索機能を活用できます。ChatGPTはメンバーの指示に応じてWeb上で最新の情報を検索し、その結果をチャットに共有します。これにより、会議の流れを中断することなく、必要な情報をリアルタイムで収集し、議論の質を高めることが可能です。
例えば、筆者が2025年11月14日時点の最新の生成AI情報を検索させたデモでは、ChatGPTは即座に注目すべきAI関連のニュースや動向をまとめ、チームのメンバーに提供しました。これは、企画会議での市場調査、技術的な課題解決のための情報収集、あるいはプレゼンテーション資料作成時のデータ収集など、多岐にわたるシーンで役立つでしょう。
@ChatGPTとカスタム指示でAIを自在に操る
ChatGPTに特定のタスクを依頼したい場合や、確実に応答してほしい場合は、メッセージ入力欄で「@ChatGPT」と入力することで、AIを直接呼び出すことができます。これにより、特定の質問や指示をChatGPTに明確に伝え、その応答を得られます。
さらに画期的なのが、グループチャット全体に対する「カスタム指示」の設定です。グループの目標、チームメンバーの好み、さらには内部で通用するジョークなどを設定することで、ChatGPTはこれらの文脈を理解し、よりパーソナライズされた、チームに寄り添った応答をするようになります。
このカスタム指示は、個人のChatGPTに設定されているカスタム指示とは独立しているため、グループ専用のAIペルソナを構築できる点が大きなメリットです。
ChatGPTグループチャット実践！管理・参加のステップバイステップ
ここからは、実際にChatGPTグループチャットを開始し、メンバーとして参加するための具体的な手順を解説します。
管理者としてグループをセットアップする
グループの管理者としてチャットを開始し、設定を行う手順は以下の通りです。
- ChatGPTの画面右上に表示される「人型アイコン」をクリックします。
- 表示されたオプションの中から「グループチャットを開始」を選択し、クリックします。
- さらに「グループチャットを開始する」ボタンをクリックして、新しいグループを作成します。
- グループ作成後、「グループのリンク」セクションから「リンクをコピーする」をクリックします。このリンクを共有したいチームメンバーに送付し、招待します。
- グループの左上にあるグループ名をクリックし、「グループ名を変更する」からチーム名を設定します。
- 同じく「ChatGPTをカスタマイズ」を選択し、グループ全体の目標、コミュニケーションの好み、特定のジョークなどをカスタム指示として入力し、「自動的に応答する」のオン/オフも設定します。
- 必要に応じて、メンバーリストから特定のユーザーを削除したり、追加で招待リンクを発行したりすることも可能です。
招待されたメンバーとしてグループに参加する
招待リンクを受け取ったメンバーがグループチャットに参加する手順は以下の通りです。
- 管理者から送られてきた招待リンクをクリックします。
- もしChatGPTにログインしていない場合、ログインを求められることがありますので、自身のアカウントでログインします。
- ログイン後、自身の「プロファイルを設定」する画面が表示されます。ここで、グループチャットでの表示名、ユーザー名、必要であればプロフィール写真を設定し、「保存する」をクリックします。
- プロファイル設定が完了したら、「グループチャットに参加する」ボタンをクリックします。
- これでグループチャットへの参加が完了します。参加後は、過去の会話履歴を遡って閲覧することができ、これまでの議論内容を確認できます。
ChatGPTグループチャットを最大限に活用するヒントと注意点
ChatGPTグループチャットは強力なツールですが、その機能を最大限に引き出し、かつ安全に利用するためには、いくつかのヒントと注意点があります。
共同作業の効率を高めるカスタム設定の活用例
グループのカスタム指示を効果的に利用することで、ChatGPTをさらにチームに最適化できます。以下にいくつかの活用例を挙げます。
- ブレインストーミング時: 「常に新しい視点を提供し、既存のアイデアをさらに発展させることを促す」と設定することで、ChatGPTが議論の触媒となり、創造的なアイデアを引き出します。
- 企画立案時: 「プロジェクトの目標を常に意識し、提案されるアイデアが目標に合致しているかを評価する」と設定すると、ChatGPTが戦略的な視点からフィードバックを提供します。
- 議事録作成時: 「会議の要点をリアルタイムでまとめ、決定事項と未解決の課題を明確にする」と設定すれば、会議の生産性向上に貢献します。
これらの設定は、ChatGPTがチームの特定のニーズに合わせて、より質の高いサポートを提供するための基盤となります。試行錯誤を重ね、最適なカスタム指示を見つけることが、グループチャットを最大限に活用する鍵です。
情報共有の透明性とプライバシーへの配慮
ChatGPTグループチャットでは、後から参加したメンバーも過去の会話履歴を全て閲覧できます。これは情報共有の透明性を高める一方で、プライバシーや機密情報の取り扱いに関して重要な考慮事項となります。
- 機密情報の取り扱い: 企業秘密や個人情報など、外部に漏れてはならない情報は、グループチャット内で共有しないよう徹底する必要があります。機密性の高い議論が必要な場合は、別のセキュアな手段を検討すべきです。
- 履歴の管理: 特定の会話履歴が不要になった場合でも、現状では選択的に削除する機能が限定的である可能性があります。共有する情報の性質を事前に検討し、適切な利用ガイドラインをチーム内で定めることが重要です。
- データガバナンス: 企業利用の場合、AIサービスのデータ利用ポリシーやセキュリティ対策を確認し、自社の情報セキュリティ基準に合致しているかを評価することが不可欠です。
これらの注意点を踏まえ、チーム内での情報共有のルールを明確にすることで、ChatGPTグループチャットの利便性を享受しつつ、リスクを最小限に抑えることが可能になります。
まとめ：AIと共創する未来のワークスタイル
ChatGPTのグループチャット機能は、AIが単なるツールから一歩進んで、チームメンバーとして共同作業に参加するという、画期的なワークスタイルを提案しています。画像生成やWeb検索、そしてカスタム指示によるパーソナライズされた応答能力は、これまでのチームコラボレーションの常識を覆し、新たな可能性を切り開くものです。
AIが会話に加わり、クリエイティブな作業や情報収集をサポートすることで、チームはより本質的な議論に集中し、生産性を飛躍的に向上させることができるでしょう。この新機能は、まだ進化の途上にあるかもしれませんが、AIと人間が密接に連携し、共に価値を創造する未来の働き方を垣間見せてくれます。
ぜひこのChatGPTグループチャットをチームに取り入れ、AIとの共創によって生まれる新しいワークフローを体験してみてください。それは、きっとあなたのビジネスに革新をもたらす第一歩となるはずです。
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