スプレッドシートのMIN/MAX関数を完全マスター！データ分析の第一歩

データ分析や業務効率化に欠かせないGoogleスプレッドシート。数多くある関数の中でも、データセットから最大値と最小値を簡単に見つけられる「MIN関数」と「MAX関数」は基本中の基本です。この記事では、スプレッドシートのMIN/MAX関数の基本から応用まで、実用的な例を交えて解説します。この記事を読めば、あなたもデータから瞬時に最大値・最小値を見つけ出せるようになります。

MIN/MAX関数とは？基本を理解しよう

MIN関数とMAX関数は、スプレッドシートで指定した範囲内の数値から、それぞれ「最小値」と「最大値」を見つけ出してくれる関数です。

MAX関数：最大値を求める

MAX関数は、指定した範囲内の数値のうち、最も大きい値（最大値）を返してくれる関数です。例えば、売上データの中で最高金額を知りたいとき、テストの最高得点を抽出したいときなどに活躍します。

構文：

=MAX(値1, [値2, ...])

• 値1：最大値を求めたい最初の値または範囲（必須）
• 値2以降：追加の値または範囲（省略可能）

MIN関数：最小値を求める

MIN関数は、指定した範囲内の数値のうち、最も小さい値（最小値）を返してくれる関数です。例えば、プロジェクトの中で最も費用が少なかったものを見つけるとき、テストの最低点を確認したいときなどに使います。

構文：

=MIN(値1, [値2, ...])

• 値1：最小値を求めたい最初の値または範囲（必須）
• 値2以降：追加の値または範囲（省略可能）

MIN/MAX関数の基本的な使い方

それでは実際に、MIN関数とMAX関数を使う方法を見ていきましょう。

1. 単一範囲から最大値/最小値を求める

最も一般的な使い方は、連続した範囲から最大値または最小値を抽出することです。

例：A2からA10までの最大値を求める

=MAX(A2:A10)

例：B5からB15までの最小値を求める

=MIN(B5:B15)

2. 複数範囲から最大値/最小値を求める

異なる複数の範囲やセルから、最大値/最小値を求めることもできます。

例：A列とC列から最大値を求める

=MAX(A2:A10,C2:C10)

例：B列、D列、F列から最小値を求める

=MIN(B2:B10,D2:D10,F2:F10)

3. 個別のセルから最大値/最小値を求める

特定のセルを指定して、その中から最大値/最小値を抽出することも可能です。

例：特定のセルから最大値を求める

=MAX(A2,A5,B7,C10)

例：特定のセルから最小値を求める

=MIN(B3,B8,C12,D15)

MIN/MAX関数の活用例

MIN関数とMAX関数の具体的な活用方法を、実践的な例で見ていきましょう。

成績管理での活用

クラスのテスト結果から、各教科の最高点と最低点を求める例です。

上の画像のように、各教科の点数が入力されている表から、教科ごとの最高点と最低点を簡単に計算できます。

例：国語のテスト結果から最高点を求める

=MAX(B2:B10)

例：数学のテスト結果から最低点を求める

=MIN(C2:C10)

在庫管理での活用

複数の店舗や倉庫の在庫数を管理する場合、全体の中で最大/最小の在庫数を把握するために使えます。

例：全店舗の商品Aの在庫数から最大値を求める

=MAX(B2:B8)

例：全店舗の商品Bの在庫数から最小値を求める

=MIN(C2:C8)

売上データの分析

月別や商品別の売上データから、最高売上や最低売上を抽出することができます。

例：1年間の月別売上から最高月を求める

=MAX(B2:M2)

例：全商品の売上から最低売上を求める

=MIN(B2:B50)

発展編：関連関数を使いこなそう

MIN/MAX関数だけでなく、関連する便利な関数も紹介します。これらを使いこなすことで、データ分析の幅が広がります。

MAXA関数とMINA関数

MAXA関数とMINA関数は、それぞれMAX関数とMIN関数に似ていますが、テキストや論理値（TRUE/FALSE）も計算対象に含める点が異なります。

• MAXA関数：テキストや空白セルは0として扱い、TRUE=1、FALSE=0として計算
• MINA関数：テキストや空白セルは0として扱い、TRUE=1、FALSE=0として計算

例：MAXA関数の使い方

=MAXA(A2:A10)

例：MINA関数の使い方

=MINA(B2:B10)

注意点として、通常はMAX関数とMIN関数で十分であり、テキストや論理値を含むデータを扱う特殊なケースでのみ、MAXA/MINA関数を使います。

LARGE関数とSMALL関数

LARGE関数とSMALL関数を使うと、最大値・最小値だけでなく、「2番目に大きい値」「3番目に小さい値」といった順位を指定した値を抽出できます。

構文：

=LARGE(範囲, 順位)
=SMALL(範囲, 順位)

例：2番目に大きい値を求める

=LARGE(A2:A10, 2)

例：3番目に小さい値を求める

=SMALL(B2:B10, 3)

これらの関数は、例えばテストの上位3名の点数を抽出したいときや、売上下位5店舗を把握したいときに便利です。

MAXIFS関数とMINIFS関数

特定の条件に合致するデータの中から、最大値や最小値を求めたいときに使うのがMAXIFS関数とMINIFS関数です。

構文：

=MAXIFS(最大値を求める範囲, 条件範囲1, 条件1, [条件範囲2, 条件2, ...])
=MINIFS(最小値を求める範囲, 条件範囲1, 条件1, [条件範囲2, 条件2, ...])

例：「電子機器」カテゴリーの商品の中で最大売上を求める

=MAXIFS(C2:C20, A2:A20, "電子機器")

例：「北エリア」の商品の中で最小売上を求める

=MINIFS(C2:C20, B2:B20, "北")

これらの関数は、大量のデータから特定条件に合致するものだけを対象に最大値・最小値を求められるので、より詳細な分析が可能になります。

よくあるエラーとその対処法

MIN/MAX関数を使っていて遭遇しやすいエラーと、その解決方法を紹介します。

#VALUE!エラー

原因： 計算対象の範囲に数値以外のデータ（テキストなど）が含まれている

解決方法：

• 数値データのみを含む範囲を指定する
• テキストデータも含めて計算したい場合は、MAXA/MINA関数を使用する

#NAME?エラー

原因： 関数名のスペルミスや、全角での入力

解決方法：

• 関数名を正しく入力（半角英数字で、大文字小文字は区別されない）
• 関数ウィザードを使う（「fx」ボタンをクリック）

#NULL!エラー

原因： 範囲の指定方法が間違っている

解決方法：

• コロン（:）で範囲を正しく指定する（例：A1:A10）
• カンマ（,）で別々の範囲を区切る（例：A1:A10,C1:C10）

MIN/MAX関数の便利な使い方テクニック

より実践的なテクニックをいくつか紹介します。

1. 条件付き書式と組み合わせる

MAX関数とMIN関数で得た結果を条件付き書式に利用すると、視覚的にデータの最大値・最小値を把握できます。

手順：

1. データ範囲を選択
2. 「フォーマット」→「条件付き書式」を選択
3. 「カスタム数式」を選択
4. 「=セル=MAX($A$1:$A$10)」などと入力
5. 書式を設定（背景色など）

これにより、最大値や最小値のセルが自動的に色付けされます。

2. 複数シート間のデータを比較する

異なるシートのデータから最大値・最小値を抽出することもできます。

例：シート1とシート2から最大値を抽出

=MAX(シート1!A1:A10,シート2!A1:A10)

3. フィルタと組み合わせる

MAX/MIN関数で抽出した値に対して、フィルタを使って該当するデータ行を表示することも可能です。

手順：

1. MAX/MIN関数で値を求める
2. データ範囲にフィルタをかける
3. フィルタのオプションで「指定した値に等しい」を選び、MAX/MIN関数のセルを参照する

まとめ：MIN/MAX関数活用のポイント

スプレッドシートのMIN/MAX関数は、シンプルながらも非常に強力なツールです。これらを使いこなすことで、データ分析の効率が大きく向上します。

• 基本を押さえる： MIN/MAX関数の基本的な使い方をマスターしよう
• 関連関数も活用： MINA/MAXA、LARGE/SMALL、MAXIFS/MINIFSなど関連関数も使いこなそう
• 実用的な組み合わせ： 条件付き書式やフィルタと組み合わせて、より視覚的で使いやすい分析環境を作ろう
• エラーに対処： よくあるエラーを理解し、適切に対処できるようにしよう

MIN/MAX関数を使いこなせば、大量のデータからすばやく価値ある情報を見つけ出すことができます。